Ekonomická oblasť:
- zriadenie samostatného účtu v bankovom ústave podľa výberu klienta
- samostatné a prehľadné hospodárenie a vedenie finančnými prostriedkov domu na účtoch
- zriadenie pasívneho internetbankingu k bežnému účtu domu pre zástupcu vlastníkov bytov
- poskytovanie vyúčtovania skutočných nákladov za poskytnuté služby zákonom stanovenej lehote
tj. do 31.5. nasledujúceho roku, vrátane podrobnej prílohy prehľadu spotrieb za dom a byt - vybavovanie reklamácií z ročného vyúčtovania a vyplácanie preplatkov
- vedenie účtovníctva domu vrátane spracovania účtovania služieb spojených s prevádzkou domu
- vykonávanie všetkých úhrad súvisiacich s prevádzkou domu vrátane verejných poplatkov
- evidencia úhrad príspevku do fondu prevádzky, údržby a opráv a zálohových platieb za služby
spojené s užívaním bytu a poplatku za výkon správy vrátane ich vymáhania - stanovenie výšky zálohových platieb za služby spojené s prevádzkou domu a užívaním bytu
na základe skutočných nákladov predchádzajúcich období - pravidelné kontrola platieb, zasielanie upomienok,
- zabezpečenie odvodov - daní z prenájmu časti nehnuteľností
Technická oblasť:
- vykonávanie pravidelných obhliadok a kontroly technického stavu spravovaných objektov
- zabezpečujeme výhodné poistenie domu podľa požiadaviek vlastníkov
- zabezpečenie každodennej drobnej údržby a opráv spojených s bežnou prevádzkou nehnuteľnosti
- vypracovanie návrhu plánu potrebných opráv a údržby pre každý rok na schválenie na schôdzu
- spracovanie harmonogram revízií a odborných prehliadok vyhradených technických zariadení,
a následné zabezpečenie odstránenia prípadných závad z nich vyplývajúcich - výkon cenovej, technickej a vecnej kontroly vykonávania a fakturácie prác na dome
- zabezpečenie atestov, revízii a odborných prehliadok na vybraných zariadeniach domu
- návrh výšky príspevku do fondu opráv a údržby podľa technického stavu objektu a požiadaviek
vlastníkov - odborná účasť na kontrolách štátneho odborného dozoru
- vedieme technickú dokumentáciu domu
Právna a legislatívna oblasť:
- vedenie opatrení voči neplatičom v medziach platnej legislatívy, vymáhanie nedoplatkov cestou
právneho zástupcu - príprava podkladov pre podanie návrhov na súd vo veciach týkajúcich sa vymáhania pohľadávok
- uzatváranie nájomných zmlúv na prenájom spoločných priestorov / po predch. Súhlase vlastníkov
- kontrola a sledovanie dodržiavania platných zmlúv
- informovanie vlastníkov bytov o povinnostiach v zmysle platných zákonov
- zmluvné zabezpečenie dodávky energetických médií
- zastupovanie vlastníkov pred súdmi, orgánmi štátnej správy a správnymi orgánmi
Prevádzková oblasť :
- zabezpečenie všetkých služieb spojených s prevádzkou a užívaním domu / dodávka tepla,
príprava teplej úžitkovej vody, TV signálu, vody, el.energie, odvoz a likvidácia odpadu, servis
výťahov,... / uzatváranie zmlúv na tieto služby a komunikácia z jednotlivými dodávateľmi - zabezpečenie upratovania domu, zimnej údržby
- zabezpečenie dezinsekcie, deratizácie....
- zabezpečenie 24 hodinovej nepretržitej havarijnej služby (voda, plyn, elektro, kúrenie) za poplatky